司法部 國家市場監(jiān)督管理總局

　　司法部 市場監(jiān)管總局關(guān)于進一步提升香港投資者公證便利化水平的通知

　　各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)、市場監(jiān)管局(廳、委)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團司法局、市場監(jiān)管局：

　　中國委托公證人制度建立40多年來，有效保證了香港投資者主體資格證明等公證文書的合法性、真實性和有效性，對便利香港投資者來內(nèi)地投資、維護兩地當(dāng)事人合法權(quán)益發(fā)揮了重要作用。為適應(yīng)內(nèi)地與香港經(jīng)濟交往活動日益密切的需求，進一步提高委托公證文書質(zhì)效，便利香港投資者來內(nèi)地投資興業(yè)，司法部、市場監(jiān)管總局決定在前期試點基礎(chǔ)上，自2026年2月1日起在北京、天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、福建、山東、湖北、廣東、重慶、四川、海南等14個省(市)范圍內(nèi)開展香港投資者主體資格證明簡化版公證文書電子化流轉(zhuǎn)工作�，F(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下。

　　一、進一步擴大簡化版公證文書電子化流轉(zhuǎn)范圍

　　中國委托公證人(香港)可以向香港非自然人出具主體資格證明簡化版公證文書，即《公司(唯一)董事/股東決議證明(適用格式3-2-6)》，并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司審核轉(zhuǎn)遞。在確保公證文書信息數(shù)據(jù)安全保密的前提下，推進市場監(jiān)管部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)“全國統(tǒng)一市場主體登記業(yè)務(wù)支撐應(yīng)用服務(wù)”與中國委托公證(香港)信息化平臺實時對接，為試點地區(qū)市場監(jiān)管部門提供統(tǒng)一的核查接口服務(wù)，供市場監(jiān)管部門根據(jù)申請人提交的文書編碼按需查詢調(diào)用簡化版公證文書，實現(xiàn)簡化版公證文書電子化流轉(zhuǎn)。香港個人投資者相關(guān)公證文書即《個人證件復(fù)印本及持證人簽名式樣證明(適用格式4-3-2-1)》和《確認身份為同一人聲明書(適用格式N-1-6)》，也可以通過系統(tǒng)對接方式進行查詢調(diào)用。

　　二、持續(xù)提升港資企業(yè)登記注冊便利化水平

　　相關(guān)省(市)市場監(jiān)管部門要根據(jù)市場監(jiān)管總局《公司登記管理實施辦法》《市場主體登記管理條例實施細則》《關(guān)于貫徹落實〈外商投資法〉做好外商投資企業(yè)登記注冊工作的通知》等有關(guān)規(guī)定，指導(dǎo)本地區(qū)外商投資企業(yè)登記管理被授權(quán)局在辦理港資企業(yè)設(shè)立或者變更登記時，依法調(diào)用電子版簡化版公證文書，及時下載保存為電子檔案，原則上不再收取紙質(zhì)版。同時，要持續(xù)完善地方市場監(jiān)管部門經(jīng)營主體登記注冊系統(tǒng)，有針對性地優(yōu)化港資企業(yè)網(wǎng)上登記功能、流程，加快實現(xiàn)港資企業(yè)全程電子化登記，進一步便利香港投資者在內(nèi)地經(jīng)商辦企業(yè)。

　　三、加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)確保工作平穩(wěn)有序

　　相關(guān)省(市)司法行政機關(guān)、市場監(jiān)管部門要加強政策宣傳，切實提升政策知曉度和普及度，密切部門間情況通報和業(yè)務(wù)協(xié)同，完善制度機制，推進簡化版公證文書流轉(zhuǎn)使用，最大程度便利香港投資者持簡化版公證文書辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，促進香港加快融入國家發(fā)展大局。

　　附件：

　　1.公司(唯一)董事/股東決議證明(適用格式3-2-6)

　　2.個人證件復(fù)印本及持證人簽名式樣證明(適用格式4-3-2-1)

　　3.確認身份為同一人聲明書(適用格式N-1-6)

　　司法部 市場監(jiān)管總局

　　2026年1月30日